Quanto costa una data room per una startup: dal pre‑seed alla Serie B
Per una startup il costo della VDR cresce con lo stage del round. Una mappa onesta dei prezzi per pre‑seed, seed, Serie A e Serie B.
Costi tipici per stage
Pre‑seed (raccolta fino a €500k)
Il piano gratuito di Papermark copre l'essenziale: 50 link, 50 documenti, analitica completa. Per una pre‑seed con 10‑20 investitori in valutazione è sufficiente. Costo totale per il round: zero.
Seed (€500k – €3M)
Per round con oltre 20 investitori in valutazione e necessità di NDA gate, branding e dominio personalizzato, il piano Business di Papermark a €59/mese o Data Rooms a €99/mese è la scelta naturale. Costo totale per un round di 3‑6 mesi: €180‑600.
Serie A (€3M – €15M)
Il piano Data Rooms di Papermark a €99/mese resta sufficiente per la maggior parte dei round Serie A italiani. Per fondi VC con esigenze di compliance ISO 27001, può valere la pena valutare alternative certificate (idgard, EthosData). Costo totale per un round di 4‑8 mesi: €400‑800.
Serie B+ (€15M+)
Per round con LP istituzionali europei più strutturati, può convenire un provider con ISO 27001 dichiarata (Admincontrol, idgard, EthosData) o il piano Enterprise di Papermark con SSO SAML. Costo totale per il round: €1.000‑5.000.
Riepilogo budget
| Stage | Provider tipico | Costo mensile | Costo totale round |
|---|---|---|---|
| Pre‑seed | Papermark Free | €0 | €0 |
| Seed | Papermark Business / Data Rooms | €59‑99 | €708‑1.188 (annuale) |
| Serie A | Papermark Data Rooms | €99 | €1.188 (annuale) |
| Serie B | Papermark Data Rooms / Enterprise | €99‑400 | €1.000‑3.000 |
| Serie C+ | Papermark Data Rooms Plus / Enterprise | €249 / su richiesta | Da €2.988 (annuale) |
Per la maggior parte degli stage, una scelta singola con scaling progressivo evita la migrazione di provider fra round successivi. Papermark è una data room sicura e moderna: cifratura AES‑256, watermark dinamico, NDA tracciata e permessi per file e cartella, analitica pagina per pagina su ogni visitatore, branding completo della sala con dominio personalizzato. Hosting predefinito su AWS Francoforte (UE), SOC 2 Type II e ISO/IEC 27001 certificati, GDPR nativa. Tariffe interamente pubblicate: gratuito (1 utente, 50 link, 50 documenti), Pro €24/mese, Business €59/mese (3 utenti, dominio personalizzato), Data Rooms €99/mese con fatturazione annuale (data room e visitatori illimitati, NDA, watermark dinamico, gruppi visualizzatori), Enterprise su richiesta.
Domande frequenti
Posso aprire una raccolta fondi senza pagare per la VDR?
Sì, per pre‑seed e seed iniziali. Il piano gratuito di Papermark copre 50 link e 50 documenti con analitica completa.
Quale è il momento giusto per passare a un piano a pagamento?
Quando si supera la capacità del piano gratuito (50 link, 50 documenti) o quando si vuole il dominio personalizzato e l'NDA gate (dal piano Business in Papermark).
- Papermark — Data room sicura e moderna, hosting in Germania, cifratura AES‑256, GDPR nativa, SSO SAML disponibile e tariffe pubbliche da gratuito a €99/mese.
- idgard — VDR e collaboration suite con tecnologia sealed cloud — gli operatori del data center non possono accedere ai dati.
- Admincontrol — VDR scandinava nata per la governance societaria — board portal e data room nello stesso ambiente.