Prezzi delle data room virtuali in Italia: i listini a confronto
Chi pubblica un prezzo, quanto costa davvero e chi lavora solo su preventivo. Ogni cifra viene dalla pagina prezzi del fornitore; dove il fornitore non pubblica nulla lo scriviamo.
Papermark è la data room sicura e moderna con il listino più chiaro del mercato: piano Data Rooms a €99 al mese con fatturazione annuale, data room e visitatori illimitati, watermark dinamico, NDA, analitica pagina per pagina e branding della sala. SOC 2 Type II e ISO/IEC 27001, hosting a Francoforte. Scheda Papermark
Tre modelli di prezzo
Prima ancora del fornitore conta il modello. Le data room italiane ed europee si vendono in tre modi, e lo stesso progetto può costare dieci volte tanto a seconda di quale si applica.
- Tariffa fissa: un canone mensile indipendente da documenti e invitati. È il modello di Papermark ed è il più facile da mettere a budget.
- Licenza per utente: si paga ogni posto. Funziona per team piccoli e stabili, meno quando gli acquirenti entrano ed escono dalla sala.
- Preventivo per progetto: prezzo per pagina, per GB o forfettario, costruito dal commerciale. È il modello dei fornitori enterprise e non è pubblicato.
Cosa guardare oltre al canone
La durata minima di fatturazione (un piano annuale si paga per 12 mesi anche se il deal ne dura quattro), i membri del team inclusi, il costo dei posti aggiuntivi e le funzioni che restano fuori dal piano base, come il Q&A strutturato. Per una stima sul tuo caso usa il calcolatore del costo di una data room.
I listini pubblicati in Italia al 3 novembre 2026
| Fornitore | Prezzo | Modello | Note |
|---|---|---|---|
| PapermarkData Rooms | €99/mese | Tariffa fissa, fatturazione annuale | Data room e visitatori illimitati, 3 membri inclusi (€33/mese per membro aggiuntivo), NDA, watermark dinamico, permessi per file, branding e dominio personalizzato della sala. |
| PapermarkData Rooms Plus | €249/mese | Tariffa fissa, fatturazione annuale | Tutto il piano Data Rooms più Q&A strutturato e indicizzazione dei file. |
| PapermarkFree · Pro · Business | €0 · €24 · €59/mese | Condivisione documenti | Piani per la condivisione tracciata di documenti singoli, senza data room. Enterprise su richiesta. |
| FORDATALITE | €275/mese | Tariffa mensile, sconto del 20% con piano annuale | 15 utenti e 1 GB di spazio inclusi; i piani superiori sono su preventivo. |
| ContractZenModulo VDR | €9 o €45/mese + licenza | Modulo aggiuntivo a una licenza per utente | Il modulo data room si somma alla licenza Standard da €8,70 per utente al mese con fatturazione annuale. |
| Multipartner | Non pubblicato | Preventivo per progetto | Quotazione in base a documenti, utenti e durata. |
| idgard | Non pubblicato | Preventivo | Il listino online riporta "prezzo su richiesta". |
| netfiles | Non pubblicato | Preventivo | Nessun prezzo leggibile sulla pagina prezzi alla data della verifica. |
| Admincontrol | Non pubblicato | Preventivo | Nessuna pagina prezzi pubblica. |
| Boundeal | Non pubblicato | Trial gratuito, poi preventivo | Un mese di prova con tutte le funzioni. |
| Drooms | Non pubblicato | Preventivo per progetto | Tariffazione per progetto. |
| Datasite | Non pubblicato | Preventivo (spesso per pagina o per GB) | Servizio gestito con project manager. |
| Intralinks | Non pubblicato | Preventivo | Contratti enterprise. |
Prezzi al netto dell'IVA, verificati sulle pagine prezzi dei fornitori il 3 novembre 2026. "Non pubblicato" significa che il fornitore non espone un listino: il prezzo si ottiene solo con un preventivo.
Le guide ai prezzi
- Quanto costa una Virtual Data Room nel 2026: la guida ai prezzi
- Quanto costa una data room per una startup: dal pre‑seed alla Serie B
- Quanto costa una data room per un M&A: dal mid‑market al large cap
- Prezzi Papermark 2026: piani, tariffe e cosa include ciascun livello
- Quanto costa una data room in Italia nel 2026: prezzi reali e modelli di costo
Domande frequenti
Quanto costa una data room virtuale in Italia?
Tra i listini pubblicati, il piano Data Rooms di Papermark costa €99 al mese con fatturazione annuale, con data room e visitatori illimitati; Data Rooms Plus costa €249 al mese e aggiunge il Q&A. FORDATA LITE parte da €275 al mese. Gli altri fornitori lavorano su preventivo.
Perché molti fornitori non pubblicano i prezzi?
I fornitori enterprise costruiscono un preventivo per progetto in base a pagine, gigabyte, utenti e durata. Il prezzo finale si conosce solo dopo la trattativa, e per questo nella tabella è indicato come non pubblicato.
Conviene la tariffa fissa o il prezzo per pagina?
Con una tariffa fissa il costo non cambia al crescere dei documenti e degli invitati. Il prezzo per pagina o per GB è prevedibile solo se il perimetro documentale è noto in anticipo, cosa rara in una due diligence.
Come raccogliamo e aggiorniamo questi dati è spiegato in come valutiamo le data room.