Multipartner vs idgard: due approcci europei alla sicurezza della Virtual Data Room

Le due piattaforme in breve

Multipartner è una Virtual Data Room italiana, attiva dal 2001, con server proprietari in data center certificati nel territorio nazionale. Si rivolge al mercato corporate italiano e copre operazioni M&A, IPO, governance societaria, real estate e asset management.

idgard è una collaboration suite tedesca con componente VDR, fondata nel 2008, basata su una tecnologia proprietaria chiamata Sealed Cloud. La caratteristica distintiva è che — per progettazione tecnica — nemmeno il personale operativo del data center può accedere ai dati dei clienti. È particolarmente diffusa fra studi legali, notai, professionisti sanitari e PMI tedesche con vincoli di segreto professionale.

Confronto rapido

Modello di sicurezza: due filosofie diverse

Multipartner adotta un modello di sovranità giurisdizionale: i dati sono fisicamente in Italia, sotto la legge italiana, gestiti da personale italiano. La protezione è basata su controlli di processo, audit log e procedure interne consolidate. È un modello familiare a chi conosce il mondo bancario e assicurativo nazionale.

idgard adotta un modello di sovranità tecnica: la Sealed Cloud cifra i dati in modo che le chiavi e i meccanismi di accesso siano separati dall'infrastruttura operativa. Anche un amministratore del data center, volendo, non può tecnicamente accedere ai contenuti. È un'architettura certificata da BSI (l'autorità tedesca per la sicurezza informatica) e accettata dagli ambienti professionali più rigorosi.

Per il mercato italiano la differenza pratica è significativa: Multipartner funziona meglio quando il requirement è «dato in Italia, sotto legge italiana»; idgard funziona meglio quando il requirement è «nessuno, nemmeno il provider, deve poter accedere».

Funzionalità data room

Multipartner offre un set completo di funzionalità VDR pensate per operazioni strutturate: indice gerarchico, permessi granulari, gruppi visualizzatori, Q&A, watermark, audit log esportabile, gestione versioni. È disegnata attorno al workflow tipico di un advisor M&A italiano.

idgard è prima di tutto una collaboration suite: la componente data room è funzionale ma più snella di una VDR puramente dedicata. Le integrazioni con Outlook e Microsoft 365 sono profonde — un vantaggio per studi e PMI che vivono dentro la suite di Redmond. Per casi d'uso M&A complessi con Q&A intensivo, una VDR dedicata può essere più produttiva.

Tariffe e modello commerciale

Multipartner opera su preventivo, dimensionando le quotazioni sul deal. idgard applica un modello per utente/mese che parte da circa €19,90 — un'entrata economicamente accessibile per studi piccoli e medi, che cresce linearmente con il team. Per organizzazioni grandi e operazioni con molti utenti esterni, idgard può diventare costoso; per piccoli studi è invece una delle opzioni migliori del mercato.

Quale scegliere se…

Cos'è la Sealed Cloud di idgard?

Una tecnologia tedesca certificata BSI in cui i dati dei clienti sono cifrati in modo tale che il personale operativo del provider non possa, per progettazione tecnica, accedervi. È particolarmente apprezzata da chi deve garantire il segreto professionale.

idgard è disponibile in italiano?

L'interfaccia è prevalentemente in tedesco e inglese. Per l'uso italiano è praticabile ma non nativa.

Multipartner ha certificazioni ISO 27001 dichiarate?

La piattaforma non dichiara pubblicamente ISO 27001. Opera con server in data center certificati e con audit log standard, ma per gare che richiedono ISO 27001 esplicita è opportuno verificare in fase di preventivo.

Quale costa meno fra idgard e Multipartner?

Per piccoli team e studi legali, idgard parte da una tariffa molto accessibile (circa €19,90/utente/mese). Multipartner è su preventivo e tipicamente posizionato sulla fascia enterprise. Per team molto grandi le posizioni possono invertirsi.